Vragen en antwoorden n.a.v. de voorlichtingsbijeenkomsten vindt u hieronder:

De spelregels voor de DBC-registratie
De spelregels voor de DBC-registratie voor tweedelijns GGZ-zorg staan beschreven in de Spelregels DBC-registratie GGZ 2011. Onderstaande vragen en antwoorden zijn bedoeld als service aan onze zorgaanbieders. Hieraan mogen geen rechten ontleend worden. De Spelregels zijn leidend.

  • Wanneer open ik een initiële DBC?

    Wanneer een cliënt voor het eerst in zorg komt, of wanneer een cliënt eerder in zorg was en deze eerdere DBC langer dan 365 dagen geleden is gesloten, wordt een initiële DBC geopend. Ook wanneer er voor een cliënt bij een andere instelling al een initiële DBC loopt of liep, wordt er in de nieuwe instelling een nieuwe initiële DBC geopend.  In andere gevallen wordt een vervolg-DBC geopend (zie: wanneer open ik een vervolg-DBC?) Een initiële DBC wordt geopend op de datum waarop de eerste patiëntgebonden activiteit plaatsvindt. Dit kan directe of indirecte tijd zijn.


  • Kan ik de primaire diagnose wijzigen als deze tijdens de behandeling verandert?

    Wanneer de primaire diagnose wijzigt tijdens de behandeling moet deze ook in de registratie worden aangepast. Er zijn er de volgende mogelijkheden om dit te registreren:

    - Als de nieuwe primaire diagnose in dezelfde hoofdgroep zit kan deze tijdens de behandeling aangepast worden.
    - Als er bijkomende, zorgverzwarende diagnoses naar voren komen tijdens de behandeling moeten deze als nevendiagnose worden geregistreerd.
    - Als tijdens de behandeling blijkt dat de primaire diagnose verkeerd is ingeschat en de nieuwe primaire diagnose in een andere hoofdgroep zit, wordt de DBC gesloten en wordt er een nieuwe, initiële DBC geopend met de juiste primaire diagnose.
    - Als er sprake is van meerdere diagnoses en de primaire diagnose is ‘uitbehandeld’, wordt de DBC gesloten en wordt er een nieuwe, initiële DBC geopend met de nieuwe primaire diagnose. (zie: wanneer open ik een parallelle DBC?)

  • Wanneer heropen ik een DBC?


    Wanneer een cliënt uit zorg is geweest en binnen 365 dagen onverwacht terug in zorg komt met dezelfde primaire diagnose wordt de DBC, indien mogelijk, heropend. Het heropenen van de DBC verdient de voorkeur boven het openen van een vervolg-DBC. Op deze manier worden zoveel mogelijk activiteiten, conform de intentie van de DBC-systematiek, geregistreerd op dezelfde integrale DBC.
    Ook wanneer de DBC per ongeluk te vroeg is afgesloten, dus voordat alle activiteiten zijn afgerond, wordt de DBC heropend (zie: wanneer sluit ik een DBC?).

  • Wanneer open ik een vervolg-DBC?


    Er zijn twee omstandigheden die leiden tot het openen van een vervolg-DBC:

    1. Een vervolg-DBC kan volgen op een eerdere (vervolg- of initiële-) DBC die 365 dagen open heeft gestaan. De eerdere DBC wordt in dit geval op dag 365 gesloten en de vervolg-DBC wordt de volgende dag geopend, ongeacht wanneer het volgende contactmoment is.
    Zo ontstaat een aaneengesloten periode die aangeeft dat de cliënt niet uit zorg is geweest.

    2. Een vervolg-DBC kan ook volgen op een eerdere (vervolg- of intiële-) DBC die 1 tot 365 dagen eerder is afgesloten. De eerdere DBC is gesloten op het moment dat de laatste patiëntgebonden activiteit was uitgevoerd. Wanneer deze niet kan worden heropend (zie: wanneer heropen ik een DBC?) wordt de vervolg-DBC geopend op de dag van de eerstvolgende patiëntgebonden activiteit. Dit kan directe of indirecte tijd zijn.
    Zo wordt duidelijk dat de cliënt enige tijd uit zorg is geweest.

  • Wanneer open ik een parallelle DBC?


    Het feit dat er sprake is van meerdere diagnoses betekent niet automatisch dat er een parallelle DBC mag worden geopend. In het geval van comorbiditeit is stepped-care (getrapte zorg) aangewezen, waarbij de verschillende diagnoses volgtijdelijk worden behandeld. Zodra de primaire diagnose is uitbehandeld, wordt de DBC gesloten en wordt er een nieuwe, initiële DBC geopend met de nieuwe primaire diagnose.

    Een parallelle DBC mag geopend worden wanneer (cumulatieve voorwaarden):
    - er sprake is van meerdere stoornissen
    - deze stoornissen gelijkwaardig in belang zijn
    - er voor deze stoornissen gelijktijdig een substantieel andere, eigenstandige behandeling wordt ingezet

    Om aan te tonen dat er sprake is van een substantieel eigenstandige behandeling, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
    - voor elke stoornis is een aparte verwijsbrief aanwezig
    - voor elke stoornis is een apart behandelplan gemaakt
    - voor elke stoornis vindt duidelijk gescheiden agendabeheer plaats, dwz. er worden aparte afspraken gemaakt voor de verschillende behandelingen

    Er kunnen maximaal drie DBC’s tegelijk voor één cliënt openstaan bij een instelling / vrijgevestigde.

  • Wanneer sluit ik een DBC?


    Een DBC mag maximaal 365 dagen open staan. Als een cliënt 365 dagen in zorg is en de zorg is nog niet afgerond, wordt de DBC toch gesloten. Er wordt dan op de volgende dag een vervolg-DBC geopend (zie: wanneer open ik een vervolg-DBC?)

    De DBC wordt gesloten als de verwachting is dat de laatste patiëntgebonden activiteit is uitgevoerd en dat de cliënt niet meer terug in zorg komt. Wanneer er nog een patiëntgebonden activiteit gepland staat, mag de DBC nog niet worden gesloten.

    Een DBC wordt ook gesloten wanneer de betreffende primaire diagnose is ‘uitbehandeld’, maar er nog sprake is van een andere diagnose die behandeld gaat worden. Er wordt dan een nieuwe, initiële DBC geopend met de nieuwe primaire diagnose op de dag dat het eerste patiëntgebonden contact voor deze nieuwe primaire diagnose plaatsvindt.

  • Wat zijn de inhoudelijke verschillen tussen eerstelijnszorg en tweedelijnszorg?


    Eerstelijnszorg is gedefinieerd als een kortdurende, generalistische behandeling. Wanneer er sprake is van lichte tot matig ernstige, niet complexe problematiek is eerstelijnszorg van toepassing. Andere gevallen vallen onder tweedelijnszorg.

    Voor eerstelijnspsychologie gelden de volgende voorwaarden:
    - hoogstens twee probleemgebieden op As I van de DSM-IV
    - lichte tot matige ernst
    - geen comorbiditeit met een As II stoornis
    - minimale GAF score 51
    - de cliënt heeft geen eerdere GGZ behandeling gehad (tenzij succesvol afgesloten)
    - ernstige ontregeling of psychose is niet te verwachten
    - de problematiek kan afdoende worden behandeld met kortdurende diagnostiek en behandeling

    De afweging tussen eerstelijnszorg en tweedelijnszorg is dan ook een inhoudelijke. Daarom moet er ook zodra tijdens de behandeling blijkt dat tweedelijnszorg meer van toepassing is, verwezen worden naar cq. overgegaan worden op tweedelijnszorg.

    De sessies eerstelijns die door de verzekeraar worden vergoed moeten niet eerst ‘opgebruikt’ worden voordat er met tweedelijnszorg wordt gestart.

  • Mag ik onderzoeken declareren in de eerstelijn?


    Diagnostiek kan onderdeel uitmaken van behandeling in de eerstelijn. Dit kan echter alleen voor zover de beleidslijn dit toestaat. Aangezien er slechts één prestatie per dag kan worden gedeclareerd, betekent dit dat eventueel onderzoek dient plaats te vinden binnen 60 minuten (of 120 minuten in het geval van jeugdigen). Wanneer het onderzoek langer duurt, kan deze tijd niet gedeclareerd worden. Ook uitwerktijd kan niet worden gedeclareerd.
    Wanneer er voor de kortdurende, generalistische behandeling zo een langdurig of diepgaand onderzoek nodig is, zal de cliënt doorverwezen moeten worden naar de tweedelijn.

    Mag ik gedurende een DBC (tweedelijnszorg) ook sessies eerstelijnszorg declareren?
    Nee, dit mag niet. Wanneer een cliënt lichte tot matig ernstige, niet complexe problematiek heeft, is dit geschikt voor eerstelijnszorg. Wanneer een cliënt ernstigere problematiek heeft en daarom tweedelijnszorg ontvangt, is het niet mogelijk dat daarnaast voldaan wordt aan de voorwaarden voor eerstelijnszorg. Eventuele andere, eenvoudigere problematiek wordt in dit geval ook in de tweedelijn behandeld en gedeclareerd.

  • Waar vind ik meer informatie over DBC’s en declareren?


    - Bij DBC Onderhoud  
     - Lees de Spelregels DBC-registratie GGZ 2011
    -  Bel de helpdesk GGZ. Deze is elke werkdag telefonisch bereikbaar van 08:30 tot 12:00 en van 13:30 tot     16:30 op telefoonnummer 030 - 2850899.
    - Stel uw vraag per mail op info@dbcggz.nl .
    - Volg de cursus
    - Kijk bij de veelgestelde vragen
    - Op de website van DBC-onderhoud
    - Kijk in de wegwijzer om er achter te komen waar u uw vraag eventueel kunt stellen.
    - In documenten op de website van de NZa. 
    - CV-6300-4.0.1.-3 Tarief en Prestatiebeschrijvingen voor Eerstelijns Psychologische Zorg
    - GG/NR-100.088 Declaratiebepalingen DBC GGZ
    - NR/CU-502 Regeling Instructie DBC-registratie GGZ
    - CA-456/CU-5029 Definities Geestelijke Gezondheidszorg AWBZ & Zvw van de NZa
    - Tariefbeschikkingen
    - Kijk in het stroomschema DBC beslisboom (pdf)



  •  Over contracten en tarieven

  • Over welke periode loopt het contract? En met welke merken van Achmea?

    Het contract loopt van 1-1-2010 t/m 31-12-2010. De contracten van zorgverleners die in 2009 met ons voor de GGZ een contract hebben, worden beëindigd.Dit betekent dat iedereen die een contract wil afsluiten voor 2010, deze kan aanvragen via deze website. Voor groepspraktijkcontracten geldt dat zij een aanvraagformulier (graag link naar aanvraagformulier groepspraktijk) kunnen downloaden. Dit kunt  u opsturen naar onze afdeling zorginkoop.
    Het contract geldt voor de merken van Achmea: Zilveren Kruis Achmea, Groene Land Achmea, Avero Achmea (inclusief Volmachten), Interpolis, FBTO, OZF.


  • Wat voor soorten contracten biedt Achmea aan? En voor wie?
    Antwoord:

    Achmea contracteert de volgende BIG-geregistreerde GGZ-ers:GGZ- psychologen, psychotherapeuten, psychiaters en klinisch psychologen en ook enkele niet BIG-geregistreerde GGZ-ers, dwz:
    - NIP-geregistreerde kinder- en jeugdpsychologen
    - orthopedagogen-generalist NVO
    (dit geldt niet voor dyslexiebehandelingen contracten voor dyslexiebehandelingen worden alleen afgesloten met Instellingen voor dyslexie aangesloten bij het NRD)

    Achmea biedt drie soorten contracten aan:
    - een basiscontract met een standaard tarief
    - een kwaliteitscontract met een verhoging op het tarief.
    - een kwaliteits plus contract met een extra verhoging op het tarief

    Met het kwaliteitscontract en het kwaliteitsplus contract wil Achmea kwaliteitsontwikkeling en transparantie van zorg extra stimuleren (zie verder bij ‘kwaliteit, kwaliteitscontract en groepscontracten’).
    Verder biedt Achmea ook 3 soorten groepscontracten aan:
    - groepscontract 1e lijns vrijgevestigden
    - groepscontract 2e lijns vrijgevestigden
    - groepscontract 2e lijns vrijgevestigden met andere disciplines
    (zie verder bij ‘kwaliteit, kwaliteitscontract en groepscontracten’)

  • Kan ik zowel een contract als 1e lijns psycholoog en als psychotherapeut afsluiten?


     Dat kan, maar dat zijn wel twee verschillende contracten. Psychotherapeuten die ook een contract als 1e lijns psycholoog willen,  kunnen op deze website beide contracten op digitale wijze aanvragen. Het is hierbij wel van belang om voor beide contracten hetzelfde contractdetail te kiezen. Voor een groepspraktijkcontracten geldt dat u  een aanvraagformulier voor het contract downloaden en zo alsnog een 1e lijns contract aanvragen.

  • Ik heb nog geen contract ontvangen, ik voldoe aan de door Achmea gestelde eisen, wat nu?


    Indien u nog niet automatisch van ons een contract heeft ontvangen, kunt u een aanvraagformulier voor contract downloaden via onze website www.achmeazorg.nl. Ook kunt u een verzoek indienen via zorginkoop.binnendienst@achmea.nl

  • Welke tarieven gelden voor 2010?

  • Moet ik de eigen bijdrage voor eerstelijns psychologie zelf bij mijn cliënten innen?

    Antwoord:
    Als u een contract met Achmea Zorg afsluit declareert  u inclusief de eigen bijdrage van de cliënt. U hoeft dan geen nota’s aan de cliënt te sturen. Achmea Zorg int voor u de eigen bijdrage bij de verzekerden. Dit geldt ook voor Avéro Achmea. Vooralsnog is dit niet het geval voor verzekerden van FBTO. 

  • Kan ik als werkgever voor mijn loondienst medewerkers een contract sluiten?


    Antwoord:
    Zorgverleners in loondienst kunnen geen contract afsluiten. Zij hebben een loondienstverband met de praktijk of instelling. De (eigenaar van de) praktijk of instelling is de enige rechtspersoon die een contract kan afsluiten.

  • Zodra er een wijziging is voor wat betreft het individuele contract, groepscontract of contract met ondersteunend personeel, wat moet ik dan doen?


    Antwoord:
    Dit kunt u via de mail kenbaar maken aan de binnendienst
    zorginkoop.binnendienst@achmea.nl

    Daarnaast is het belangrijk dat wijzigingen in personele gegevens of adresgegevens ook bij Vektis gemeld worden. De gegevens die geregistreerd staan in Vektis, worden door Achmea overgenomen.
    In de mail graag het volgende vermelden:
    Agb code van de groepspraktijk cq samenwerkingsverband
    Naam + functie en eventueel agb code van het ondersteunend personeelslid wat deel gaat uitmaken van de groepspraktijk of de groepspraktijk gaat verlaten.

     

Over kwaliteit, kwaliteitscontract en groepspraktijken 

  • Hoe bepalen jullie wat kwaliteit is, en een goede verhouding van prijs en kwaliteit?
    Antwoord:
    Wij volgen de richtlijnen, protocollen en ‘best pratices’ zoals door de beroepsorganisaties en kwaliteitsinstituten worden ontwikkeld. Met andere woorden: datgene wat in uw beroepsgroep als ‘state of the art’ wordt gezien is voor ons het gegeven.
    Daarbij letten we ook op kostenbesparingsmogelijkheden, doelmatigheid van zorg, de mening van de patiënt en transparantie van zorg. Wat betreft de transparantie hechten we aan de verdere ontwikkeling van een landelijke benchmark (spiegelinformatie).
    We hopen dat door deze spiegelinformatie meer inzicht komt in de kwaliteit van zorg en de mening van de patiënt, en dat uw onderlinge discussie over de beste kwaliteit van zorg een nieuwe impuls krijgt.


  • In de kwaliteitsmodule van het kwaliteitscontract heeft u het over het deelnemen aan één thematische bijeenkomst, is dat altijd verplicht?
    Antwoord:
    Ja, wanneer uw eigen beroepsvereniging deze bijeenkomst(en) organiseert bent u verplicht hier aan deel te nemen. Als uw beroepsvereniging zo’n bijeenkomst niet organiseert vervalt deze verplichting.


  • Bij een kwaliteitscontract kan Achmea informatie opvragen. De cliëntgegevens kunnen dus behoorlijk gecontroleerd worden!
    Antwoord:
     De controle is zoveel mogelijk geanonimiseerd en alleen bedoeld om globaal te toetsen. We gaan ervan uit dat de beroepsgroep zijn eigen verantwoordelijkheid heeft en serieus samenwerkt aan de ontwikkeling van kwaliteit.


  • Waarom vraagt Achmea in de kwaliteitsmodule om 30 uur bij-en nascholing?
    Antwoord:
    Ja dat kan, voor Eerste lijns psychologen geldt dat zij BIG geregistreerd moeten zijn en kinder- en Jeugpsychologen dienen bij het NIP geregistreerd te staan met een kinder- en Jeugd aantekening. 


  • Kunnen Kind & Jeugd Psychologen en/of eerste lijns psychologen die geen lid zijn van het LVE ook een kwaliteitscontract afsluiten en aan welke voorwaarden moeten zij voldoen?

    Antwoord: 
    Dat kan, alleen vragen wij aan de volgende aangepaste kwalificaties te voldoen:

    De psychologen verstrekken op verzoek van Achmea de volgende gegevens:
    - totaal aantal verrichtingen, gemiddelde behandelduur, gemiddelde behandeltijd, wachttijden, percentage per diagnose, Gaf scores (“Gaf-score is een maat waarmee het psychisch, sociaal en beroepsmatig functioneren van een persoon wordt aangeduid in de vorm van een score tussen 0 en 100”)

    - Verdeling patiënten naar leeftijdsklasse patiëntervaring/tevredenheid,
    (Uiteraard willen we de gegevens niet naar patiënten kunnen herleiden, dus de aanlevering gebeurt geanonimiseerd.)

    óf maken bij tenminste 30% van hun nieuwe cliënten, in ieder geval aan het begin en het eind van de behandeling, gebruik van een gevalideerde, door de beroepsgroep erkende vragenlijst waarmee het effect van de behandeling gemeten wordt. Voorbeelden van deze vragenlijsten zijn:
    - De Symptom Check List 90 (SEL90)
    - De Brief Symptom Inventory (BSI)
    - De Outcome Questionary 45 (OQ45)


  • Wat is het voordeel van een 1e lijns groepscontract?

    Antwoord
    Achmea wil samenwerking stimuleren ten behoeve van kwaliteitsontwikkeling, wachtlijstbeheersing, specialisaties, e.d. Als groep is dit makkelijker te organiseren.

    Verder zijn er organisatorische voordelen:
    - 1 declaratiestroom,
    - 1 hoofdaannemer,
    - organisatie efficiënter,
    - meer mogelijkheden om aan de voorwaarden van kwaliteit te voldoen.

  • Wat is het voordeel van een 2e lijns groepscontract?

    Antwoord
    Het groepscontract met ondersteunend personeel biedt de mogelijkheid om multi-disciplinaire zorg aan te bieden met disciplines die niet in aanmerking komen voor een contract met de zorgverzekeraar (zoals SPVers, vaktherapeuten, basispsychologen).
    Men kan bovendien een kwaliteitstarief declareren wanneer men voldoet aan de voorwaarden gesteld in het kwaliteitscontract of kwaliteitsplus contract (zie voorbeeldcontracten op de website).

    Verder zijn er organisatorische voordelen:
    - 1 declaratiestroom,
    - 1 hoofdaannemer,
    - organisatie efficiënter,
    - meer mogelijkheden om aan de voorwaarden van kwaliteit te voldoen.

 

Over declareren

Overige

  • Gaan jullie ook bevoorschotten?

    Antwoord:
    Omdat in een aantal gevallen de DBC’s pas later in het jaar gedeclareerd kunnen worden heeft Achmea besloten om de mogelijkheid van bevoorschotting aan te bieden.
    De voorwaarden zijn:
    - de zorgverlener heeft een 2e lijns contract en het aandeel Achmea-verzekerden in de praktijk is tenminste 25%
    - .i.v.m. de administratieve lasten wordt een ondergrens aangehouden bij het voorschotbedrag en ook een bovengrens.

    Een uitgebreide beschrijving van de voorwaarden en de procedure wordt binnenkort bekend gemaakt.


  • Kan ik ook rentevergoeding aanvragen?



    Antwoord:
    Ja, dat kan. Indien u een 2e lijns zorgverlener bent en u heeft voor het jaar 2008 DBC's bij ons ingediend voor Achmea verzekerden dan kunt u rentenota’s indienen. Klik voor het formulier renteberekening.


 sitemap disclaimer privacy